Политика за поверителност
Последна редакция:
Кой обработва данните ви
USS X Academy е учебен център за практическо обучение по фотоволтаични и вятърни системи и електротехника. За въпроси по тази политика ни пишете на [email protected].
Предстои да бъде допълнено
Предстои да бъдат допълнени: юридическото лице администратор на данните, ЕИК, седалище и адрес за кореспонденция, както и лице за контакт по защита на данните, ако бъде определено такова.
Какви данни събираме
Събираме само данните, които сами ни предоставяте, плюс минимални технически записи за сигурност.
- Профил: имейл адрес, име и парола. Паролата се съхранява само като Argon2id хеш - никога в явен вид, и не може да бъде възстановена, а само сменена.
- Заявка за обучение: име, имейл, телефон и свободен коментар. Когато записвате обучение за двама, записваме и името, имейла и телефона на втория участник - уверете се, че той е съгласен да ни ги предоставите.
- Кариерно съдействие: име, имейл, телефон, град, образование, професионален опит, умения, езици, сертификати, коментар и прикаченият от вас файл с автобиография (CV).
- Технически записи: хеширан IP адрес, идентификатор на заявката и момент на действието. Пълният IP адрес не се съхранява.
Не събираме данни за здравословно състояние, етнически произход, политически възгледи или други специални категории лични данни, и ви молим да не ги посочвате в свободните текстови полета.
Защо обработваме данните
- За да обработим заявката ви за обучение и да се свържем с вас за потвърждение, група и дата.
- За да поддържаме профила ви и достъпа до учебните материали и онлайн класната стая.
- За да препратим автобиографията ви към работодателите, които сами сте избрали - само при изрично съгласие от ваша страна.
- За сигурност на платформата: разпознаване на злоупотреби и проследимост на действията с административен ефект.
- За да изпълним задължения, които законът ни възлага.
Предстои да бъде допълнено
Предстои да бъде допълнено правното основание по чл. 6 от GDPR за всяка от целите по-горе (съгласие, изпълнение на договор, легитимен интерес или законово задължение).
Съгласие и версия на документа
Съгласие отбелязвате на две места: при създаване на профил и при подаване на заявка без регистриран профил. И в двата случая записваме коя версия на документа сте приели, кога и хеширан IP адрес. Ако текстът бъде променен по-късно, вашият запис остава свързан с версията, която действително сте видели - тя не се презаписва.
При регистрация приемате едновременно Общите условия и тази политика. Записът за съгласие се създава заедно с профила - профил без такъв запис не се създава. Версията се определя от нашите системи, а не от браузъра ви.
Препращане на автобиография към работодатели
Кариерното съдействие работи само с ваше изрично съгласие и само в посоката, която сте избрали. Текстът, който потвърждавате, е: „Съгласявам се предоставените от мен данни и CV да бъдат изпратени до избраните работодатели с цел кандидатстване за работа."
- Вие избирате категориите получатели: електроразпределителните дружества (ЕРП), соларни и фотоволтаични компании, или и двете.
- Изпращаме кандидатурата ви; решението за наемане принадлежи изцяло на работодателя.
- Академията не обещава и не гарантира назначаване, интервю или отговор.
- Няма публичен достъп до кариерните кандидатури - те се четат само от служители на академията, които ги обработват.
Предстои да бъде допълнено
Предстои да бъде допълнен поименният списък на дружествата получатели и условията, при които данните се предават на всяко от тях.
Файлове и съхранение
Прикачените документи, включително автобиографии, се съхраняват в собственото ни хранилище и не са публично достъпни. Достъпът до тях става чрез връзки с кратък срок на валидност, които изтичат скоро след като бъдат издадени. Публичните изображения на сайта се доставят през Cloudinary.
Записи за сигурност
Действията с административен ефект и събитията, свързани със сигурността, се записват в дневник, който само се допълва - записите в него не се променят и не се изтриват от приложението. Дневникът съдържа хеширан IP адрес, а не самия адрес.
Доставчици, които обработват данни за нас
Платформата се хоства при Railway, а публичните изображения се доставят през Cloudinary. Изпращаме и служебни имейли във връзка със заявките ви.
Когато дадете съгласие за аналитични и рекламни бисквитки, данни за посещението се обработват и от Google Ireland Limited (Google Analytics 4 и Google Ads) и от Meta Platforms Ireland Limited (Facebook Pixel) - с цел измерване на посещаемостта и на ефективността на рекламните ни кампании. Без такова съгласие тези инструменти не се зареждат и не получават данни за вас.
Предстои да бъде допълнено
Предстои да бъдат допълнени: пълният списък на обработващите лични данни, доставчикът на имейл услугата, държавите на съхранение и сключените споразумения за обработване на данни.
Срокове на съхранение
Предстои да бъде допълнено
Предстои да бъдат определени и допълнени сроковете за съхранение на: заявки за обучение, кариерни кандидатури и автобиографии, профили без активност, и записите в дневника за сигурност.
Изтриване на профил
Можете да поискате изтриване на профила си от настройките за сигурност на профила. За потвърждение се изискват текущата ви парола и имейл адресът на профила.
- Името, имейл адресът и профилните данни се заменят и повече не ви идентифицират.
- Паролата и всички начини за вход се анулират, а всички ваши сесии се прекратяват.
- Записите в дневника за сигурност се запазват, но без връзка с вашата самоличност.
- Данни, които сме длъжни да пазим по закон, се запазват за съответния срок.
Предстои да бъде допълнено
Предстои автоматичното изтриване да обхване и данните, съхранявани от отделните продукти - заявки за обучение, кариерни кандидатури и прикачените автобиографии. До въвеждането му тези данни се изтриват по заявка на [email protected].
Вашите права
Като субект на лични данни по GDPR имате право да поискате:
- достъп до данните, които съхраняваме за вас;
- коригиране на неточни или непълни данни;
- изтриване на данните, когато няма основание да ги пазим;
- ограничаване на обработването;
- преносимост на данните, които сте ни предоставили;
- възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес;
- оттегляне на дадено съгласие по всяко време - оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването преди него.
За да упражните някое от тези права, пишете на [email protected]. Ако смятате, че правата ви са нарушени, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
Промени в този документ
При промяна публикуваме новата версия на този адрес и обновяваме датата по-горе. Съгласията, дадени по предишна версия, остават записани срещу нея.
